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Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

in Darmstadt

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Hallo Du,

 

mein Name ist Martin und ich bin der Geschäftsführer des Architekturbüros B+P Bauconsulting GmbH. Ich habe das Büro 2013 gegründet und bin sehr stolz auf unser bunt gemischtes Team. Wir arbeiten mit Begeisterung und Leidenschaft an unseren Bau-Projekten. Wir suchen jemanden, der unser Team verstärkt.

 

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Bei uns erwartet dich ein kleines, aber sehr freundliches Team aus erfahrenen Architekten und jungen Talenten.

 

Besonders stolz bin ich auf die großen Projekte, die wir als Team in den letzten Jahren umgesetzt haben.

 

Es ist mir ein großes Anliegen, dass meine Mitarbeiter/innen durch ihre flexible und individuelle Arbeitseinteilung Zeit für sich und ihre Familie haben. Ausgleich ist uns wichtig, so kannst du Dank vorhandener Dusche gut mit dem Rad zur Arbeit fahren. In der Mittagspause kannst du unsere gut ausgestattete Küche, den Pausenraum und den Garten nutzen. Ein kostenloser Kaffee steht immer für dich bereit.

Falls du mal auswärts essen möchtest sind die Mensen der Hochschule Darmstadt in der Nähe, hier gibt es für kleines Geld täglich frische Gerichte. Auch die Innenstadt von Darmstadt ist gut zu Fuß zu erreichen, um kleine Besorgungen in der Pause oder nach der Arbeit zu erledigen.

Bei uns hast du ein eigenes Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch, zwei Bildschirmen und es gibt firmeneigene Parklätze. Auch mit den öffentlichen Verkehrsmittel sind wir gut zu erreichen, die Straßenbahn ist 5 Minuten und der Hauptbahnhof 10 Minuten entfernt.

 

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

 

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation

• Übernahme von Zahlungsanweisungen per Online-Banking

• Zusammenstellung von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Unterstützung der Bauleitung (Protokolle führen, Rechnungen prüfen)

• Unterstützung des Recruiting Prozesses (Stellen ausschreiben, Gespräche organisieren, Verträge erstellen)

• Pflege der Unternehmenswebseite

• Sonderaufgaben, wie Organisation von Firmenfeiern

 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS Office Kenntnisse

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

 

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten; Aufteilung der 20 Wochenstunden auf 4 oder 5 Tage pro Woche für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 25 Tage Urlaub/Jahr + Arbeitszeitkonto

• Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Positive, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

• Helles, freundliches Einzelbüro mit höhenverstellbarem Schreibtisch und zwei Bildschirmen

• Parkplatz am Büro

• Kostenloser Kaffee aus einer Siebträger-Kaffeemaschine

• Vollausgestattete Küche mit Mikrowelle und Herd

• Pausenraum und Garten mit Terrasse

• Gute Anbindung an den ÖPNV

• Die Innenstad, die Mensen der hda und weiter Einkaufsmöglichkeiten sind fußläufig zu erreichen

• Dusche vorhanden

• Regelmäßige Fortbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen

• Exkursionen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

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Da wir dich kennenlernen wollen, reicht uns dein Lebenslauf als Bewerbung aus, alles Weitere dann im persönlichen Gespräch.

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an info@bp-bc.de